【华能江西分公司及四家下属单位2026年室存文件标准化管理技术服务采购】招标公告
发布时间：2026-04-07
华能江西分公司及四家下属单位2026年室存文件标准化管理技术服务采购招标公告
(招标编号：HNZB2026-04-3-061)
项目所在地区：江西省
1. 招标条件
本华能江西分公司及四家下属单位2026年室存文件标准化管理技术服务采购已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能国际电力股份有限公司江西分公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 建设地点:江西省
2.2 规 模:
1.华能江西分公司坐落在江西省南昌市红谷滩区铜锣湾写字楼38-39层，成立于2009年，位于南昌市中心城区，交通便利。档案空归口办公室管理，位于办公楼内，档案室库房建筑面积 7.5平方米。
2.华能井冈山电厂坐落在江西省吉安市青原区肖家垄，距离吉安市中心城区约10公里，距井冈山机场约40公里，京九铁路、赣粤高速和105国道从厂区西面穿过，交通便利。现全厂总装机容量1920MW。一期工程（2×300MW燃煤发电机组），1998年正式开工建设，#1机组与2000年
投产，#2机组与2001年
投产；二期工程（2×660MW超超临界燃煤发电机组），2008年
正式开工建设，#3机组于2009年
投产，#4机组于2009年
投产。
3.华能江西清洁能源有限责任公司（下称：华能江西清能公司）坐落在江西省南昌市红谷滩区庐山南大道369号，交通便利。公司主营风能发电及光伏发电，2013至今陆续投产风力发电场蒋公岭（48MW）、湖沙咀(26MW)、灵华山(100MW)、高龙山一二期(80MW+20MW)、打鼓寨（94MW）,百家畲（70MW）；投产光伏发电项目麻叶湖（250MW）,蒋巷一二期（75MW+70MW）,莲洲（125MW）,黄马二期（37MW）,抚州分布式（10.9MW），中江分布式（4MW），萍乡户用（2.117MW）。代管光伏发电项目协鑫（100MW）。投产及在建未验收项目10个。
4.华能江西能源销售有限责任公司坐落在江西省南昌市红谷滩区铜锣湾写字楼37层，成立于，于2019年独立运作，位于南昌市中心城区，交通便利。公司档案室归口综合部管理，位于公司办公楼内，档案室库房建筑面积约10平方米，库存档案约20000余件。
5.华能安源发电有限责任公司，又称“华能安源电厂”（以下简称“电厂”）位于江西省萍乡市芦溪工业园，东临袁水河，南依G320国道，北靠浙赣铁路、沪昆高铁和G60沪昆高速，距离萍乡市中心城区约25公里，距萍乡北约23公里，交通便利。现有两台660MW超超临界二次再热机组。2013年，伴随着主厂房第一罐混凝土的顺利浇筑，2台66万千瓦超超临界燃煤发电机组正式开工建设。电厂1号机组暨我国首台投产发电的二次再热超超临界机组于2015年
顺利通过168小时满负荷试运行；
11时58分，随着电厂2号机组完成试运投产，我国首座二次再热超超临界机组电厂顺利落成。
2.3 标段划分:华能江西分公司及四家下属单位2026年室存文件标准化管理技术服务采购标段包1
2.4 服务地点:江西省
2.5 服 务 期:
1、华能国际电力股份有限公司江西分公司1）自合同签订后至2026年前完成除验收整改外的全部工作，具备验收条件。2）在甲方取得华能集团公司检查验收意见一个月内，指导甲方完成整改闭环。
2、华能国际电力股份有限公司井冈山电厂、华能安源发电有限责任公司、华能江西清洁能源有限责任公司、华能江西能源销售有限责任公司自合同签订后至2026年前完成全部工作，具备验收条件。
2.6 招标范围:本次招标范围包括但不限于:
（一）华能江西分公司本部等五家单位档案规范化整理工作。
1.协助甲方按期完成各部门2025年度档案的移交、接收工作。
2.做好档案规范化整理。依据国家法律法规、技术规范、行业标准、华能集团公司相关制度及《华能江西分公司本部等五家单位管理类文件归档范围及档案保管期限表》，对华能江西分公司本部等五家单位2025年度的文书、合同、会计、声像、实物、设备等各门类档案进行分类、组件、组卷、排列、编号、编目、修整、数字化、OCR识别、挂接、装订、装盒等，确保所有档案均能通过四性检测。档案盒由乙方提供，并采取打印的方式完善盒背脊和封面内容。各类档案整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一，并与甲方往年的档案整理方式保持一致。
3.协助甲方完成传统载体档案整理及数字化加工，实现重要传统载体档案数字化率100%。
4.协助甲方将形成的电子档案导入华能集团公司数字档案馆数据库，并对具体操作中遇到的问题进行培训指导，实现电子文件及数字化成果的全文挂接、光盘备份刻录、数据库备份等工作，达到华能集团档案验收标准。
5.根据《企业数字档案馆（室）建设指南》，完成甲方 OA 系统和法务系统所产生电子文件的分类整理编号、元数据补录、知悉范围判定、四性检测及归档工作；做好数字档案馆安全建设工作，包括但不限于：人员维护、权限修改、日志监控、限制下载、借阅档案审批流程优化等方面。
6.档案编研。根据档案内容编写每年度采购人的大事记和组织沿革，建立3种以上专题数据库。
7.档案整理工作要求：
(1)根据甲方工作需要，配备具有开展工作相应能力的不少于2名档案员持证开展以上相关工作，同时为了保证文书档案实体和档案信息安全及扫描质量，需有必要措施保证一支相对稳定、技术熟练的工作队伍，工作人员要严格遵守档案工作安全保密协议各项规定要求。
(2)整理工作安排在华能江西分公司本部等五家单位指定办公区域内开展工作，不允许将档案带出公司外整理。
(3)乙方在整理档案过程中应保管维护好甲方档案实体，严禁损坏、涂改、抽取、遗失档案实体资料；严禁对档案资料进行拍照、拍摄、拷贝；严禁携带火源、水源进入服务加工场地。
(4)乙方应注意保密工作，不允许将重要文件内容告知第三人，并与甲方签订保密协议。
（二）确保华能江西分公司等五家单位档案检查达到优良等级。
1.负责对照《中国华能集团有限公司档案检查工作指南》，派出持有档案研究馆员职称证书的专家老师，定期到场开展不少于2次档案检查工作系列专项培训，每次时间到场培训及现场指导检查时间不少于2天。
2.严格落实《中国华能集团有限公司档案检查工作指南》部署要求，认真对照《档案工作体制机制建设情况风险检查单》《档案管理制度、标准、规范建设情况风险检查单》《档案业务监督指导工作开展情况风险检查单》《档案工作基础设施建设情况风险检查单》《档案信息化建设情况风险检查单》《文件材料归档和档案管理业务工作开展情况风险检查单》共119个风险点，逐项排查甲方档案工作的风险项，列出存在的风险点及风险等级，针对存在的风险制定措施，明确整改任务和完成期限，逐项消除风险点或降低风险等级。
3.协助甲方根据《中国华能集团有限公司档案检查工作指南》，做好档案检查各项迎检准备工作。编写档案检查验收迎检材料，协助指导甲方对照《中国华能集团有限公司档案检查工作指南》119个风险点，逐条做细做实档案工作检查自查整改台账，加快推进自查风险项整改，充分做好迎检准备，确保上级单位检查前相关风险应消尽消、佐证材料齐全完备。
4.协助甲方一次性通过上级公司档案检查，取得档案检查优良等次，并根据检查验收意见，指导甲方完成整改闭环。
（三）开展档案资源治理专项行动。
协助甲方开展室存档案资源治理专项行动，重点解决归档电子文件不齐全、排序不合理、格式不满足长期保存要求、核心元数据缺失等突出问题，持续提升数字档案资源质量，确保满足真实、完整、可用、安全要求，为后续档案资源深度开发利用奠定高质量数据基础。
（四）开展档案安全隐患排查整治督导检查。
协助甲方开展档案安全隐患排查，指导甲方切实做好风险研判和源头防控，加强隐患排查和整改整治，进一步健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全体系，确保档案实体和档案信息绝对安全。
具体工作范围、内容及要求详见招标文件的技术规范书。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1)没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2)没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；
(3)在信用中国网站近三年没有串通投标或骗取中标或严重违约处罚记录，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4)未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；
(5)未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1业绩要求：投标人自2021年至今（以合同签订时间为准），至少具有2项已通过验收的电力项目档案服务业绩，须附合同业绩复印件（合同至少包括反映合同内容页以及签字盖章页）以及相应的验收单等证明材料，且每项业绩至少提供一张结算增值税发票或阶段性收付款发票（事业单位可提供拨款凭证），否则该业绩按无效业绩处理。
3.2.2项目负责人资格要求：拟任现场项目负责人须提供本人档案研究馆员职称（正高级）证明文件，须提供项目负责人与投标方签订的聘用合同，并作出承诺不得变更项目负责人。
3.2.3本次招标不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
获取时间：从2026年00
09时00分起至2026年0
23时59分止。
获取方式：
4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。（注：未曾在中国电力商务招标网www.dlswzb.com上注册会员的投标单位应先注册。注册联系人：王 灿 手机:15001093085 ）
4.6 招标文件费：标段"华能江西分公司及四家下属单位2026年室存文件标准化管理技术服务采购标段包1"售价：0元。
5. 投标文件的递交
5.1 递交截止时间：2026年009时00分；
您的权限不能浏览详细信息,非正式会员请联系办理入网事宜，成为正式会员后可下载详细的招标公告、报名表格、附件以及部分招标文件等.
联系人：王 灿
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